Description
Purves Redmond Limited (PRL) est une société canadienne de courtage d'assurance détenue par ses employés, forte de plus de 65 ans d'expérience. Avec des bureaux à Toronto, Vancouver, Calgary, Saskatoon et Montréal, nous nous spécialisons dans le courtage d'assurance, le conseil en gestion des risques et la consultation en avantages sociaux. PRL s'engage à offrir un service de haute qualité, une intégrité et des solutions innovantes aux entreprises partout au Canada.
Rôle
L'assistant(e) comptable est responsable de la gestion des transactions financières entre le courtier et les compagnies d'assurance. Cela comprend le traitement précis et rapide des relevés des assureurs, des commissions à payer et des versements de primes, conformément aux procédures de contrôle interne et aux accords conclus avec les assureurs. Ce poste exige d'excellentes compétences analytiques, une grande rigueur et une expérience en comptabilité ou en opérations financières dans le secteur des assurances. L'assistant(e) comptable veille également à la concordance de nos enregistrements avec les relevés des assureurs et apporte un soutien ponctuel pour les paiements aux fournisseurs et les déclarations fiscales.
Principales responsabilités
- Vérifier et rapprocher les relevés mensuels des assureurs afin de garantir l'exactitude des primes, des commissions et des ajustements.
- Préparer et effectuer les paiements aux transporteurs conformément aux conditions contractuelles et aux politiques de l'entreprise
- Valider les données relatives aux polices, aux primes et aux commissions entre les systèmes de gestion des agences et les relevés des assureurs
- Rechercher et résoudre les anomalies de facturation, les trop-perçus ou les transactions manquantes en collaboration avec les transporteurs et les équipes internes.
- Tenir des registres précis des paiements, des soldes et des rapprochements des transporteurs ; participer à la préparation des rapports financiers destinés à la direction.
- Assurer la liaison entre la comptabilité, les opérations et les représentants des transporteurs afin de garantir le bon déroulement des processus de paiement et de rapprochement.
- Respectez les contrôles comptables internes, les exigences d'audit et les normes réglementaires relatives aux fonds des transporteurs.
- Identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité et de l'automatisation des flux de travail et des processus de paiement des transporteurs
- Validez les premiers paiements pour vous assurer que les informations de virement sont exactes et sécurisées.
- Assurer la continuité des autres fonctions de paiement au sein du service comptable, selon les besoins.
- Effectuer d'autres analyses ou tâches assignées
Exigences
- Diplôme universitaire (baccalauréat ou équivalent) en comptabilité, finance ou domaine connexe (baccalauréat de préférence).
- Au moins un an d'expérience en comptabilité fournisseurs, en comptabilité des assurances ou en rapprochement financier
- Une expérience au sein d'un courtier d'assurance ou d'une agence de gestion d'assurance (MGA) est fortement souhaitée.
- Solide compréhension des principes comptables liés à la facturation, aux paiements et aux rapprochements bancaires.
- La maîtrise d'Applied EPIC ou d'autres systèmes de gestion de courtiers est fortement souhaitée.
- Maîtrise avancée d'Excel requise (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, SOMME.SI, etc.)
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellente communication et compétences interpersonnelles