Assistant Comptable

Fondée en 1959, Purves Redmond Limited est passée d'un cabinet de courtage local de Toronto à une firme de conseil en assurances indépendante et reconnue à l'échelle nationale. Aujourd'hui, nous sommes une entreprise détenue à 100 % par nos employés, avec des bureaux partout au Canada et des partenariats qui étendent notre présence à l'international.

Forts de plusieurs décennies d'expérience et d'une vision novatrice, nous proposons des solutions sur mesure en matière d'assurance, de gestion des risques et d'avantages sociaux à une clientèle diversifiée. Notre succès repose sur notre engagement envers l'intégrité, la collaboration et l'excellence du service.

L'assistant(e) comptable apportera son soutien au service financier, en assurant le rapprochement précis et rapide des opérations d'assurance, le traitement des informations financières et la tenue des registres comptables. Ce poste implique une collaboration étroite avec l'équipe comptable et des échanges avec les compagnies d'assurance, les courtiers et les services internes afin de faciliter les opérations quotidiennes de comptabilité et de facturation, de résoudre les anomalies et de contribuer à l'intégrité financière globale du cabinet de courtage.

Il s'agit d'un poste vacant.

• Vérifier et rapprocher les relevés des assureurs afin de s'assurer que les primes, les commissions, les paiements, les ajustements et les soldes des comptes sont exacts et correctement enregistrés.
• Effectuer les rapprochements des factures directes et des factures d'agence, identifier les écarts et aider à résoudre les différences en temps opportun.
• Aider à effectuer les rapprochements, y compris les primes, les commissions et les relevés des assureurs.
• Préparer et traiter les remises aux compagnies d'assurance et aux fournisseurs conformément aux politiques de l'entreprise et aux délais établis.
• Valider les détails des virements et apporter son aide pour les confirmations bancaires, les encaissements et l'application des fonds.
• Préparer et émettre les factures clients, en répondant aux questions et en assurant le suivi relatifs à la facturation.
• Résoudre les problèmes de facturation et de paiement, notamment les trop-perçus, les transactions manquantes et les écarts de compte, en collaboration avec les transporteurs et les équipes internes.
• Tenir des registres précis et conserver les pièces justificatives relatives aux paiements, aux rapprochements et aux soldes des transporteurs.
• Préparer les rapports et les tableaux nécessaires aux activités comptables de fin de mois et de fin d'année, aux audits et aux rapports financiers.
• Répondre aux demandes d'informations liées à la comptabilité en collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin de résoudre les problèmes.
• Respectez les contrôles comptables établis, les exigences d'audit et les normes réglementaires relatives aux activités de paiement et de rapprochement.
• Fournir un soutien et une couverture pour les autres fonctions comptables, selon les besoins.
• Effectuer d'autres tâches assignées

• Diplôme universitaire (baccalauréat ou équivalent) en comptabilité, finance ou domaine connexe
• Au moins un an d'expérience en comptabilité fournisseurs, en comptabilité des assurances ou en rapprochement financier
• Une expérience au sein d'un courtier d'assurance ou d'une agence de gestion d'assurance (MGA) est fortement souhaitée.
• Solide compréhension des principes comptables liés à la facturation, aux paiements et aux rapprochements bancaires.
• La maîtrise d'Applied EPIC ou d'autres systèmes de gestion de courtiers est un atout.
• Maîtrise intermédiaire d'Excel requise (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, SOMME.SI, etc.)
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Excellente communication et compétences interpersonnelles

Chez Purves Redmond Limited, vous travaillerez dans un environnement fondé sur l'intégrité, le professionnalisme et l'excellence du service. Nous accordons la priorité à nos clients, nous nous soutenons mutuellement et nous maintenons des normes élevées dans tout ce que nous entreprenons.

L'engagement, la responsabilité et la collaboration sont au cœur de notre culture, vous offrant ainsi la possibilité de prendre des initiatives, de nouer des relations clients solides et de contribuer à notre succès à long terme. Si vous accordez de l'importance à l'amélioration continue et à l'apport d'une vision réfléchie à votre travail, vous vous sentirez en phase avec notre façon de travailler.

Purves Redmond Limited s'engage à appliquer des pratiques de rémunération équitables et transparentes. La fourchette salariale de base pour ce poste se situe entre 75 000 $ et 95 000 $. Cette fourchette correspond à la rémunération attendue pour ce poste et peut varier en fonction de facteurs tels que l'expérience, les compétences, les qualifications et l'adéquation au poste. Le cas échéant, une rémunération complémentaire peut inclure des primes de performance, des commissions ou des bonus.

Chez PRL, nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui se fonde sur les compétences et l'expérience requises. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus d'embauche ou après votre embauche, veuillez en informer les Ressources humaines. Nous mettrons en place des mesures d'adaptation adaptées à votre situation.